Kiçik Biznes Sahibləri üçün layihələrin idarə edilməsi

Hər bir biznesin görüləcək işlər siyahısı var. Hər bir şirkətin bu məqsədlərə çatmaq üçün öhdəsinə götürdüyü məqsədlər və layihələr var. Lakin layihənin idarə edilməsi (PM) ənənəvi olaraq körpülərin tikintisi, böyük veb-saytların işə salınması və ya sualtı qazma işləri kimi irimiqyaslı layihələri icra edən daha böyük təşkilatlar üçün nəzərdə tutulub. Böyük biznesin təkmilləşdirilmiş nəticələr, performans və mənfəət kimi PM-dən bütün faydaları əldə etməsinə heç bir səbəb yoxdur. Kiçik bizneslər də layihənin idarə edilməsindən faydalana bilərlər.

Beləliklə, Layihə İdarəetmə nədir?
Layihələrin idarə edilməsi sahəsi layihələrin başlanması, istismarı, idarə edilməsi və bağlanması üçün standartlaşdırılmış təcrübələr toplusu ilə idarə olunur. Tarixən daha böyük korporativ müəssisə və ya dövlət təşkilatlarından kənarda çox istifadə olunmayan ən yaxşı layihə idarəetmə təcrübələrini formalaşdırmaq üçün müxtəlif fənlər üzrə layihə menecerləri üçün sertifikatlaşdırma agentliyi (PMI) var. Layihələr, davam edən əməliyyat və ya proqram idarəetmə işindən fərqli olaraq, müəyyən edilmiş başlanğıc və sonu olan fəaliyyətlər kimi müəyyən edilir.

Bu gün layihə menecerlərinin rolu dəyişir, çünki getdikcə daha çox müəssisə öz layihələrini strukturlaşdırmağa, təşkil etməyə və uğur qazanmağa kömək etmək üçün layihə idarəetmə təcrübələrinə müraciət edir.

Kiçik biznes sahibləri və menecerlərinin layihələrində daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün istifadə edə biləcəkləri 3 məsləhət:

1. Ağlınızdakı Sonla başlayın
Planlar layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan addımları sənədləşdirən sadə siyahılar və ya daha uzun strukturlaşdırılmış planlar ola bilər. Bütün planların ortaq cəhətlərindən biri layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan aydın addımların sənədləşdirilməsidir – operativ söz “tamamlandı”.

Bu, hər bir addımı sözün əsl mənasında sənədləşdirməyin vaxtıdır. Daha sonra əlavə xərclər olur , çünki əvvəlcədən planlaşdırsaydınız, layihə ilə əlaqəli bütün xərcləri əvvəlcədən görə bilərdiniz. “Son işləri yerinə yetirmək” üçün son dəqiqəyə qədər gözləmək, yəqin ki, son dəqiqədə həmin materialı əldə etmək üçün daha çox xərclədiyiniz deməkdir. Daha da pisi, layihəniz təxirə salına bilər, çünki ilk növbədə bütün işləri təxmin etmədiniz.

2. Cədvələ əsaslanan olun.
Layihə menecerləri tez-tez soruşmağı xoşlayırlar: “Bu layihənin qrafiki, yoxsa xüsusiyyət əsasındadır?” Bu, həqiqətən də, müştərini xüsusiyyətə əsaslanan layihənin inəklər evə gələnə qədər davam edə biləcəyini başa düşməsini təmin etmək üçün hazırlanmış bir hiylə sualıdır. Halbuki qrafikə əsaslanan layihə, bir dəfə razılaşdırıldıqdan sonra, aqressiv şəkildə başa çatdırılacaq.

Məqsədiniz qrafikə əsaslanan layihənizi aydın şəkildə müəyyən etməkdir. Siz həmişə bəzi “sahibi olmaq xoşdur”u daha sonrakı tarixə sövq edə bilərsiniz (və hətta layihəniz sürətlənməyə başlayanda bəzi məcburiyyətləriniz də bu siyahıya düşə bilər), lakin hansı hissələrin sizin üçün vacib olduğunu aydın şəkildə bilin. missiya və hansı deyil.

3. Layihə İdarəetmə Proqramı ilə Onlayn olun
Tapşırıq kimi onlayn layihə idarəetmə vasitələri biznes menecerlərinə layihələrini real vaxt rejimində planlaşdırmağa, izləməyə və izləməyə və təşkilatdakı digər insanlarla əməkdaşlıq etməyə kömək edə bilər. Həmçinin, onlayn buludda bütün faylların, cədvəllərin, tapşırıqların və hesabatların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq heç bir şeyin itirilməyəcəyini təmin edir. Onlayn alətlər uzunmüddətli perspektivdə vaxta və pula qənaət edir və sizə layihənizin yolda olub-olmadığını və uğura doğru getdiyini bilmək üçün performansa dərhal nəzarət etməyə imkan verir.

Kiçik müəssisələrin operativ şəkildə etdikləri ən böyük səhv layihələrini effektiv idarə edə bilməmələridir. Layihələriniz üçün sertifikatlı layihə meneceri olmağa ehtiyac yoxdur. Strukturu yerində saxlayın, cədvəllərinizə sadiq qalın və layihənizi idarə etməyə və izləməyə kömək etmək üçün onlayn layihə idarəetmə proqramında irəliləyişlərdən yararlanın.