Biznesdə riskləri minimuma endirməyin 9 strategiyası

İri korporasiyalardan tutmuş kiçik fərdi sahibkarlıq bizneslərinə qədər hər biri bir çox risklə qarşılaşır. İstehlak bazarına keçid, hüquqi məsələlər və kadr təhlükəsizliyi kimi risklər də buraya daxildir. İdarəetmə sistemi tətbiq edildiyi təqdirdə, bu, hər potensial risk miqdarını azaltmaq üçün kömək olur. Bu da səbəb olur ki, xüsusilə də kiçik müəssisələr davamlı olaraq uğur qazanmaq və hər yeni fürsətdən istifadə etmək üçün risklərin azaldılması istiqamətində çalışsınlar.

Bütün mütəxəssislər öz firmalarında və sahələrində risk hallarını azaltmaq məqsədilə riskləri qiymətləndirməli və bunun ən yaxşı yolları ilə tanış olmalıdırlar. Kiçik müəssisələr qarşısını almağın mümkün olduğu bir çox risklə üzləşirlər.

1. Sığortalamaq

Sığorta riski tamamilə azaltmasa da, kiçik müəssisələrə ya qüsurlu inventar, ya da xəsarət almış bir işçi ilə əlaqəli olan bütün maliyyə yükünü götürməkdə kömək edir və bununla da işin tamamilə məhv olma riskini azaldır. İnventarizasiyanızın, şirkətin əmlakının, iş avadanlıqlarının və nəqliyyat vasitələrinin təmin edilməsini ciddi şəkildə düşünməli, həmçinin işçilərə kompensasiya siyasətini tətbiq etməliyik. Müəssisə sahibinin həyatını sığortalamaq,  əlillik və xəstəlik sığortası, rəqəmsal sığorta  (hack olunduğunuz təqdirdə), idarəetmə sığortası (işçilərinizdən biri səhv etsə), peşəkar kompensasiya kimi bir çox sığorta növü var. 

2. İş təkliflərini genişləndirmək

İşin xidmətlər və ya maddi mallar ilə əlaqəli olmasına baxmayaraq, təqdim olunan məhsul təkliflərinin sayı nə qədər çox olarsa, ehtiyat maliyyələşdirmə mənbələri mövcud olduğuna görə risk az olar. Bir iş yalnız bir məhsuldan asılıdırsa, ictimaiyyət o məhsullara marağını itirdikdə, alternativ olaraq böyük bir rəqib bazarı ələ aldıqda və ya bu işə ciddi təsir edən hökumət və ya qanunvericilik dəyişikliyi olduqda bağlanma ehtimalı daha yüksəkdir.

3. Qısamüddətli öhdəliklərə sadiq qalmaq

Kiçik  iş güclü bir şəkildə qurulana qədər ipoteka və ya avtomobil icarəsi ödəmələrini əhatə edən uzunmüddətli öhdəliklərdən qaçınmaq lazımdır. Xüsusi avtomobil istifadəsi iş xərclərini  həmçinin ilkin riskləri azaltmağa kömək edə bilər, çünki pulun əvvəlcədən qoyulması tələb olunmur. Realist olun, iş gözlənildiyi kimi baş vermirsə ödəyə bilmədiyiniz uzunmüddətli öhdəliklərə can atmayın.

4. Təhlükəsizliyi hər zaman təmin etmək

İşçilərinizə gəldikdə bütün təhlükəsizlik tədbirlərini gördüyünüzə əmin olun. Təhlükəsizlik tədbirləri, təhlükəsizlik kameraları, oğurluq həyəcan siqnalları, yanğın söndürmə sistemləri və tüstü detektorları quraşdırmaq kimi alətlər inventarı qoruma üçün də vacibdir. Kiçik müəssisələrin işçilərin xəsarət alması, qabaqlana bilən fəlakətlərə əsaslanan inventar itkisi ilə əlaqəli olduqda ən böyük risklərlə üzləşdiyi üçün buna daha çox diqqət yetirilməlidir.

5. Mövcud daxili nəzarət sistemini nəzərdən keçirmək

Daxili nəzarəti şirkətin hər bir istiqaməti üçün mütəmadi yoxlamalar və qalıqlar təmin edir. Daxili nəzarət, iş sahəsinə girmədən əvvəl ehtiyat tədbirlərinin yoxlanılması siyahısına sahib olmaq qədər sadə ola bilər. Bu, xüsusilə işçilər üçün təhlükəsizlik məsələlərinə aiddir. Maliyyə məsələsinə gəldikdə isə, məsələn, ödənişlərin təsdiqlənməsi və ya çek imzalanması, o cümlədən, təchizatçı müqavilələrinin imzalanması kimi amillərə cavabdeh olan müxtəlif işçilərin yerləşdirilməsi ola bilər.

Kiçik müəssisələr oğurluq və fırıldaqçılıqla əlaqəli olduqda ən böyük risklərlə üzləşmiş olur (daha çox pulla bağlı  çatışmazlıqlar  və ya hesabatlılıq səbəbindən bu seçimləri edirlər). İnternetdən istifadə edə biləcək istifadəçilərin sayını məhdudlaşdırın. Bu sayədə iş vaxtı fərdi işlə məşğul olan çox sayda işçinin olma əməliyyat riskini azalda bilərsiniz. Risk azaldılmasına gəldikdə kadr hazırlığının dəyərini qiymətləndirməyin.

6. İdarəetmə planı yaratmaq

İşinizi təmin etmək üçün kifayət qədər sığortanın olması yetərli deyil. Risklərin qarşısını almaq üçün çarpaz formada aktiv addımlar atılmalıdır. Məsələn, eyni işdə iki nəfər işləyə bilər. Beləliklə, hər halda, işçilərdən biri xəbərdarlıq etmədən işi tərk edərsə, digər işçi daima öz işinə baxa bilər. Bununla da, işdə əziyyət çəkməz və ya pis tərəf olmaz, müştərilər xidmət olmaması səbəbindən itirilməzlər. Kiçik biznesdə bu, çox çətindir, çünki çox vaxt yalnız bir şəxs bir çox rolu yerinə yetirir. İkiqat əhatə dairəsinə sahib ola bilmirsinizsə, işçilərin baş verənlər barədə məlumatlandırılması və sənədləşdirilmiş proseslərin və sistemlərin yenilənməsini təmin etmək üçün həftəlik əlavə heyət yığa bilərsiniz.

7. Daxili nəzarət məsləhətçisi ilə işləmək

Bu, ümumiyyətlə sistemlərinizi nəzərdən keçirəcək və şirkətinizdəki proseslərlə əlaqəli zəif cəhətləri araşdıracaq şəxslərdir. Kənar bir adam, yeni bir nəzərlə  iş əməliyyatlarına baxarkən düzgün qərar verə biləcək və eyni zamanda yüksək vəzifəli şəxslərə daha yaxşılaşdırılmış sahələri araşdırmağa, müəyyənləşdirməyə kömək edəcək qərəzsiz fikirlər təqdim edəcəkdir. Bu rolu çox vaxt bir iş treneri vəzifəsinin bir hissəsi olaraq yerinə yetirir. 

8. Maliyyə

Kiçik sahibkarların əksəriyyətinin üzləşdiyi  ən böyük məsələlərdən biri yalnız gündəlik əməliyyatla deyil, həm də iş böyüməsindəki maliyyə riskləridir. Bir çox müəssisə sahibləri marketinq və satışın biznesin ən vacib tərəfi olduğunu vurğulayırlar. Güclü və yaxşı yazılmış (qanunla nəzərdən keçirilmiş) müştəri müqavilələri, qaydalar, şərtlər və işçi sazişləri vasitəsilə riski minimuma endirə bilərsiniz. Pul axını proqnozlarının və büdcələrin yerində olması riski azaldır. Hüdudlarınızı, fırıldaqçıları bilmək və büdcəni faktiki olaraq izləmək risk azaldılmasını təmin edir. Qısamüddətli ticarət şərtlərinə sahib olmaq (30 günə qarşı 7 gün) riski azaldır.

9. Planlaşdırmaq